Dù việc quản lý thời gian có vẻ rất khó, nhưng mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng các ứng dụng bên ngoài để hỗ trợ việc lên kế hoạch quản lý thời gian. Hiện nay, nhiều nhà sáng tạo đã nhận ra rằng khó khăn trong việc quản lý thời gian không chỉ xảy ra đối với một vài người mà đó là thực trạng phổ biến trong xã hội. Vì vậy, họ đã phân tích dữ liệu và từ đó đã cho ra đời rất nhiều phần mềm để giúp mọi người sắp xếp và tận dụng thời gian hiệu quả nhất. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu đến bạn “5 app quản lý thời gian hiệu quả”. Các phần mềm này đều có thể sử dụng được trên điện thoại và máy tính.
Theo dõi Appmobile để cập nhật những thông tin liên quan đến ứng dụng nhé!
Mục lục
App quản lý thời gian – Google Keep
Google Keep là một ứng dụng quản lý công việc và thời gian được cung cấp bởi Google. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và tính năng linh hoạt, Google Keep đã trở thành một trong những ứng dụng phổ biến nhất trong danh sách các ứng dụng quản lý công việc và thời gian hiện nay.
Tính năng của Google Keep:
- Ghi chú và ghi chú giọng nói: Đây là tính năng cơ bản của Google Keep, cho phép bạn tạo các ghi chú văn bản hoặc ghi âm giọng nói. Bạn có thể sử dụng tính năng này để ghi lại các ý tưởng, danh sách công việc hoặc lời nhắc.
- Danh sách công việc: Google Keep cũng cung cấp tính năng danh sách công việc, cho phép bạn tạo danh sách công việc cụ thể và đánh dấu khi đã hoàn thành. Điều này giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ cần hoàn thành và giảm thiểu sự phân tâm.
- Nhãn và màu sắc: Google Keep cho phép bạn đánh dấu các ghi chú bằng các nhãn và màu sắc khác nhau, giúp bạn dễ dàng nhận biết và phân loại các ghi chú.
- Ghi chú từ trang web: Tính năng này cho phép bạn lưu trữ các trang web hoặc bài viết trực tiếp vào Google Keep, giúp bạn dễ dàng lưu trữ và đọc lại chúng sau này.
- Ghi chú hình ảnh: Google Keep cũng cho phép bạn tạo ghi chú từ hình ảnh, giúp bạn lưu trữ và tổ chức các hình ảnh một cách dễ dàng.
Cách sử dụng:
- Tạo ghi chú: Bạn có thể tạo ghi chú bằng cách nhấn vào nút “Tạo ghi chú” ở góc dưới bên phải trang web hoặc chạm vào biểu tượng “+ Ghi chú” ở phía dưới cùng của ứng dụng trên điện thoại. Sau đó, bạn có thể nhập nội dung, thêm hình ảnh, âm thanh hoặc danh sách công việc.
- Tạo danh sách công việc: Bạn có thể tạo danh sách công việc bằng cách nhấn vào biểu tượng danh sách ở góc trái phía trên của trang web hoặc chạm vào biểu tượng “Danh sách” ở dưới cùng trên ứng dụng trên điện thoại. Sau đó, bạn có thể thêm tiêu đề và các mục trong danh sách.
- Thêm nhãn: Bạn có thể thêm nhãn để phân loại các ghi chú hoặc danh sách công việc. Nhấn vào biểu tượng nhãn và tạo một nhãn mới hoặc chọn một nhãn hiện có.
- Chia sẻ ghi chú hoặc danh sách công việc: Bạn có thể chia sẻ ghi chú hoặc danh sách công việc với người khác bằng cách nhấn vào biểu tượng “Chia sẻ” và nhập địa chỉ email hoặc tên người dùng.
- Tìm kiếm: Bạn có thể tìm kiếm các ghi chú hoặc danh sách công việc bằng cách nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm.
- Thêm thông tin địa điểm: Bạn có thể thêm thông tin địa điểm cho ghi chú hoặc danh sách công việc bằng cách nhấn vào biểu tượng địa điểm và nhập địa chỉ hoặc tìm kiếm địa điểm trên bản đồ.
- Nhắc nhở: Bạn có thể tạo nhắc nhở để nhận thông báo về các ghi chú hoặc danh sách công việc cần hoàn thành. Nhấn vào biểu tượng đồng hồ bên cạnh ghi chú hoặc danh sách công việc và chọn thời gian.
Phần mềm quản lý thời gian – Asana
Asana là một phần mềm quản lý thời gian được đánh giá là nổi bật với tính năng vô cùng đơn giản, dễ hiểu, dễ thao tác và dễ kiểm soát. Do đó, không cần phải mất một khoảng thời gian dài để làm quen với nó. Phần mềm quản lý thời gian này đã có hơn 75.000 tổ chức và hàng triệu người dùng trên toàn thế giới tin tưởng sử dụng. Asana giúp quản lý công việc cho cá nhân và cả một đội nhóm đặc biệt nó còn giúp hỗ trợ các dự án phổ biến theo thời gian ngắn và dài hạn. Phần mềm này không chỉ phân chia các công việc rõ ràng cho từng đối tượng thành viên trong nhóm mà còn đo lường và đánh giá được các thứ tự công việc nào là quan trọng cần được thực hiện trước.
Tính năng của Asanna:
- Tạo và quản lý các dự án: Với Asana, người dùng có thể tạo ra các dự án và giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm. Asana cung cấp các công cụ để theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ, đảm bảo rằng các công việc được hoàn thành đầy đủ và kịp thời.
- Ghi chú và lưu trữ tài liệu: Asana cho phép người dùng tạo ra các ghi chú và lưu trữ tài liệu quan trọng liên quan đến dự án. Điều này giúp các thành viên trong nhóm có thể truy cập và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng.
- Lên kế hoạch và đặt mục tiêu: Asana giúp người dùng lên kế hoạch cho các dự án và đặt mục tiêu để đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn. Các tính năng như lịch trình, tiến độ và báo cáo giúp người dùng theo dõi tiến độ và đạt được mục tiêu.
- Tích hợp các công cụ khác: Asana cho phép tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Dropbox, Slack, v.v. Điều này giúp người dùng có thể dễ dàng chia sẻ và lưu trữ thông tin từ các ứng dụng khác.
- Phân quyền và theo dõi hoạt động: Asana cho phép người dùng phân quyền truy cập và quản lý dự án của các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, tính năng theo dõi hoạt động giúp người dùng biết ai đã làm gì và khi nào, giúp quản lý dự án hiệu quả hơn.
Cách sử dụng Asanna:
- Đăng ký tài khoản Asana: Bạn có thể đăng ký miễn phí tài khoản Asana bằng cách truy cập trang web của Asana hoặc tải xuống ứng dụng Asana trên thiết bị của bạn.
- Tạo một dự án mới: Bạn có thể tạo một dự án mới bằng cách nhấp vào nút “Tạo dự án” ở góc trái trên của trang Asana. Điền vào tiêu đề, mô tả, ngày hết hạn và các thông tin khác liên quan đến dự án của bạn.
- Thêm nhiệm vụ: Sau khi tạo dự án, bạn có thể thêm nhiệm vụ bằng cách nhấp vào nút “Thêm công việc” ở phía trên của trang Asana. Điền vào tiêu đề, mô tả, ngày hết hạn và các thông tin khác liên quan đến nhiệm vụ của bạn.
- Phân công nhiệm vụ: Bạn có thể phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của bạn bằng cách chọn nhiệm vụ cần phân công, sau đó nhấp vào biểu tượng “Phân công” và chọn tên thành viên mà bạn muốn phân công.
- Sắp xếp nhiệm vụ: Bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ của bạn bằng cách sử dụng các danh sách hoặc các bảng Kanban. Các danh sách có thể được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, ngày hết hạn hoặc bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn. Các bảng Kanban cung cấp một cách tiếp cận trực quan hơn để quản lý các nhiệm vụ và theo dõi tiến độ.
App quản lý thời gian – Microsoft To Do
Microsoft To Do là một app quản lý thời gian được phát triển bởi Microsoft và được đánh giá cao về tính năng và độ tin cậy. Ứng dụng này cho phép người dùng tạo danh sách công việc, lịch trình làm việc, ghi chú và nhắc nhở, giúp tăng hiệu suất làm việc và quản lý thời gian hiệu quả hơn.
Microsoft To Do có giao diện đơn giản và dễ sử dụng, cho phép người dùng tạo danh sách công việc của riêng mình hoặc chia sẻ chúng với người khác để làm việc nhóm. Người dùng có thể tạo một danh sách công việc và lên kế hoạch hoàn thành chúng theo thời gian thực hoặc đặt lịch trình cho những công việc cụ thể.
Tính năng của Microsoft To Do:
- Danh sách việc cần làm: Microsoft To Do cho phép bạn tạo ra các danh sách công việc cần làm với nhiều tùy chọn để tùy chỉnh, chẳng hạn như thêm tiêu đề, hạn chót, độ ưu tiên, ghi chú và các mục tiêu khác.
- Thẻ nhắc: Với tính năng này, bạn có thể thiết lập lịch nhắc cho một công việc cụ thể, hoặc cài đặt nhắc nhở cho một danh sách toàn bộ, để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ công việc quan trọng nào.
- Kết nối với Outlook: Bạn có thể kết nối Microsoft To Do với Outlook để đồng bộ hóa danh sách công việc của mình với lịch Outlook, giúp bạn dễ dàng quản lý thời gian.
- Tính năng Ngày nghỉ: Microsoft To Do cho phép bạn đánh dấu ngày nghỉ hoặc ngày lễ trên lịch của mình, giúp bạn có thể quản lý công việc của mình dễ dàng hơn vào các ngày này.
- Tin nhắn thông báo: Bạn có thể bật tính năng này để nhận tin nhắn thông báo về các công việc cần làm hoặc nhắc nhở về lịch trình của bạn trực tiếp trên điện thoại của mình.
- Tính năng My Day: App quản lý thời gian cho phép bạn tạo ra danh sách công việc hàng ngày của mình, giúp bạn tập trung vào các công việc quan trọng nhất trong ngày.
- Danh sách động: Cho phép Microsoft To Do tự động tạo ra các danh sách công việc dựa trên các mục tiêu hoặc các công việc đang chờ đợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực quản lý công việc.
Cách sử dụng:
- Tạo danh sách công việc: Nhấn vào biểu tượng “+” để thêm một danh sách công việc mới và đặt tên cho nó. Sau đó, nhấp vào biểu tượng “+” để thêm các công việc cụ thể vào danh sách đó.
- Thêm chi tiết cho công việc: Nhấp vào công việc để mở ra một trang chi tiết. Ở đây, bạn có thể thêm ngày đến hạn, đặt ưu tiên cho công việc, đặt thông báo nhắc nhở và ghi chú.
- Tạo công việc lặp lại: Nếu một công việc phải được thực hiện định kỳ, bạn có thể tạo một công việc lặp lại bằng cách nhấn vào biểu tượng lặp lại và chọn tần suất.
- Thêm danh sách và công việc từ ứng dụng khác: Bạn có thể thêm danh sách và công việc vào Microsoft To Do từ ứng dụng khác bằng cách sử dụng tính năng chia sẻ.
- Chuyển đổi công việc sang danh sách khác: Kéo và thả công việc vào danh sách khác để chuyển đổi chúng.
- Tạo danh sách được chia sẻ: Bạn có thể tạo danh sách công việc được chia sẻ với người khác bằng cách nhấp vào biểu tượng “chia sẻ” và nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ danh sách với.
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên hoặc thời gian đến hạn: Bạn có thể sắp xếp công việc trong danh sách theo mức độ ưu tiên hoặc thời gian đến hạn bằng cách nhấp vào biểu tượng sắp xếp.
- Thêm ảnh và tệp đính kèm: Bạn có thể thêm ảnh hoặc tệp đính kèm vào công việc bằng cách nhấp vào biểu tượng “đính kèm” trong trang chi tiết công việc.
App quản lý thời gian – Tick Tick
Tick Tick là một công cụ quản lý thời gian cho cá nhân, hoàn toàn miễn phí và tích hợp đầy đủ các chức năng cần thiết. Nó có những ưu điểm đáng kể, cho phép người dùng dễ dàng thêm hoặc xóa các công việc trong danh sách, cũng như chia sẻ danh sách nhiệm vụ của cá nhân trên các mạng xã hội thông qua ứng dụng này.
Tính năng của Tick Tick:
- Quản lý danh sách công việc: App quản lý thời gian Tick Tick cho phép người dùng tạo danh sách công việc, thêm hoặc xóa các mục trong danh sách một cách dễ dàng.
- Nhắc nhở và lịch biểu: App quản lý thời gian cung cấp tính năng nhắc nhở và lịch biểu để giúp người dùng không quên các nhiệm vụ quan trọng.
- Chia sẻ nhiệm vụ: Người dùng có thể chia sẻ danh sách nhiệm vụ của mình trên các mạng xã hội hoặc với các thành viên trong nhóm.
- Quản lý dự án: Tick Tick cũng cung cấp tính năng quản lý dự án cho người dùng, giúp họ theo dõi tiến độ và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.
- Đa nền tảng: App quản lý thời gian này cũng hỗ trợ nhiều nền tảng, bao gồm các ứng dụng trên điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.
- Tích hợp với các ứng dụng khác: Tick Tick có thể tích hợp với các ứng dụng khác, chẳng hạn như Google Calendar, để giúp người dùng đồng bộ hóa các nhiệm vụ và sự kiện.
Cách sử dụng app:
- Tải ứng dụng Tick Tick về thiết bị của bạn từ cửa hàng ứng dụng tương ứng có trên 2 hệ điều hành IOS và Android
- Đăng ký tài khoản Tick Tick hoặc đăng nhập vào app quản lý thời gian nếu bạn đã có tài khoản.
- Tạo danh sách công việc của bạn bằng cách nhấn vào nút “Thêm” và nhập thông tin cho từng công việc.
- Thiết lập nhắc nhở hoặc lịch biểu cho từng công việc để giúp bạn không quên các nhiệm vụ quan trọng.
- Nếu bạn làm việc trong nhóm, hãy tạo dự án và phân công các nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.
- Tick Tick cũng cung cấp tính năng quản lý thời gian, cho phép bạn theo dõi thời gian dành cho từng nhiệm vụ và phân bổ thời gian hiệu quả.
- Nếu bạn muốn chia sẻ danh sách công việc của mình, hãy nhấn vào nút “Chia sẻ” và chọn phương pháp chia sẻ phù hợp.
- Hãy đồng bộ hóa các nhiệm vụ và sự kiện của bạn với các app khác như Google Calendar để giữ cho lịch trình của bạn được đồng bộ hóa và hiệu quả hơn.
App quản lý thời gian – Any.DO
Any.do là app quản lý thời gian là dụng cụ nhắc nhở vô cùng tiện lợi giúp bạn ghi nhớ tất cả các công việc cần làm, bao gồm cả những công việc hàng ngày. Với Any.do, bạn có thể dễ dàng thêm các công việc mới và chúng sẽ được tự động sắp xếp theo mức độ ưu tiên khác nhau và cập nhật tình trạng thực hiện bằng cách kéo-thả trên điện thoại.
Tính năng của Any.DO:
- Quản lý danh sách công việc: Any.DO cho phép người dùng tạo và quản lý các danh sách công việc để giúp họ theo dõi các nhiệm vụ cần hoàn thành.
- Nhắc nhở: Any.DO cung cấp tính năng nhắc nhở để giúp người dùng không quên các nhiệm vụ quan trọng.
- Lịch biểu: App quản lý thời gian Any.DO cũng cung cấp lịch biểu để giúp người dùng theo dõi các sự kiện quan trọng.
- Điều khiển bằng giọng nói: Any.DO cho phép người dùng thêm các nhiệm vụ hoặc sự kiện vào danh sách bằng giọng nói.
- Chia sẻ nhiệm vụ: Người dùng có thể chia sẻ danh sách nhiệm vụ của mình với các thành viên trong nhóm.
- Tích hợp với các ứng dụng khác: App quản lý thời gian Any Do có thể tích hợp với các ứng dụng khác, chẳng hạn như Google Calendar, để giúp người dùng đồng bộ hóa các nhiệm vụ và sự kiện.
- Đa nền tảng: Any.DO hỗ trợ nhiều nền tảng, bao gồm các ứng dụng trên điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.
Cách sử dụng app:
- Tải và cài đặt app Any.DO trên thiết bị di động hoặc trên máy tính của bạn.
- Mở app và đăng nhập vào tài khoản của mình hoặc tạo tài khoản mới nếu bạn chưa có.
- Trên màn hình chính của app quản lý thời gian, bạn sẽ thấy danh sách “Today” (Hôm nay) hiển thị các nhiệm vụ cần hoàn thành trong ngày. Bạn có thể thêm nhiệm vụ mới bằng cách nhấn vào biểu tượng + ở trên cùng bên trái của màn hình và nhập nội dung nhiệm vụ.
- Bạn có thể tạo các danh sách công việc khác nhau bằng cách nhấn vào biểu tượng 3 vạch ở góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn “Create List” (Tạo danh sách). Sau đó, nhập tên danh sách mới và nhấn “Create” để tạo danh sách.
- Khi bạn đã tạo danh sách mới, bạn có thể thêm các nhiệm vụ mới bằng cách nhấn vào danh sách và nhập nội dung nhiệm vụ.
- Bạn có thể thêm các chi tiết khác cho nhiệm vụ của mình, chẳng hạn như mức độ ưu tiên, hạn chót, địa điểm, và thời gian nhắc nhở. Bạn cũng có thể thêm các file đính kèm, chẳng hạn như tệp văn bản hoặc hình ảnh.
- App quản lý thời gian này cũng có tính năng nhắc nhở để giúp bạn không quên các nhiệm vụ quan trọng. Bạn có thể đặt thời gian nhắc nhở cho các nhiệm vụ hoặc sự kiện bằng cách chọn nhiệm vụ và nhấn vào biểu tượng chuông.
- Nếu bạn làm việc nhóm, bạn có thể chia sẻ danh sách công việc của mình với các thành viên khác bằng cách nhấn vào danh sách và chọn “Share List” (Chia sẻ danh sách).
- Any.DO là app quản lý thời gian cũng có thể tích hợp với các ứng dụng khác như Google Calendar để đồng bộ hóa các sự kiện và nhiệm vụ. Bạn có thể thêm tích hợp này bằng cách nhấn vào biểu tượng 3 vạch ở góc trên cùng bên trái của màn hình, chọn “Settings” (Cài đặt), và chọn “Integrations” (Tích hợp).
Trên đây là 5 app quản lý thời gian hiệu quả nhất từ lượt tải xuống điện thoại từ google store và trên CH play. Appmobile chúc các bạn tìm được app quản lý thời gian phù hợp nhất với nhu cầu và thói quen làm việc của mình. Cảm ơn các bạn đã đọc và theo dõi!
Nếu bạn là doanh nghiệp đang muốn thiết kế app quản lý hay app bán hàng cho thương hiệu của mình hãy liên hệ ngay với Appmobile chúng tôi.
> Xem thêm: Dịch vụ thiết kế app bán hàng uy tín
Xem thêm: Thiết kế app tin tức cập nhật những tin tức mới