Cách viết bản mô tả thiết kế mobile app chuyên nghiệp cho dân thiết kế

Với xu thế công nghệ số hiện nay, Các nển tảng internet phát triển rất mạnh mẽ. Đặc biệt là các ứng dụng app mobile chuyên nghiệp. Là 1 người thông thái hãy nắm bắt cơ hộinày để phát triển, Với 1 người mới bắt đầu thiết kế app mobile việc có 1 bản mô tả thiết kế dõ dàng sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về cái app bạn đang thiết kế và tránh sai xót hay nhầm lẫn trong quá trình thiết kế Bạn đang muốn thiết kế 1 app mobile nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu. Vậy thiết kế bản mô tả thiết kế có khó không? Và cần lưu ý những gì trong mô tả này cùng đọc bài viết sau của app mobile để có cái nhìn tổng quát nhé

Bản mô tả thiết kế mobile app là gì 

Bản mô tả thiết kế Mobile app là một tài liệu trình bày tất cả các chi tiết của ứng dụng di động, bao gồm cả giao diện người dùng, tính năng và luồng công việc. Nó có thể được tạo ra trước khi ứng dụng được phát triển, hoặc như là một phần của quá trình phát triển. Bản ô tả kế hoạch mobile app là tài liệu quan trọng để định hình chiến lược phát triển sản phẩm, đảm bảo tính hiệu quả và đúng hướng của dự án. Việc có một bản mô tả kế hoạch mobile app sẽ giúp bạn định hướng rõ ràng cho dự án của mình và hỗ trợ việc quản lý và theo dõi tiến độ. Bản mô tả kế hoạch mobile app cung cấp một khung nhìn tổng quan về tính năng và yêu cầu của ứng dụng, các bước phát triển và thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi bước, các kỹ thuật và công nghệ được sử dụng, cách thức triển khai và kiểm tra sản phẩm, và các chi phí và nguồn lực cần thiết cho dự án.

Việc thực hiện một bản mô tả kế hoạch mobile app cẩn thận và chi tiết sẽ giúp bạn đảm bảo rằng dự án sẽ được hoàn thành đúng thời gian, đúng chi phí và đúng chất lượng. Bên cạnh đó, bản mô tả kế hoạch mobile app còn giúp tăng khả năng thành công của dự án bằng cách tạo ra sự đồng thuận và hiểu biết chung giữa các bên liên quan.

Những thông tin cần có trong bảng mô tả mobile app

1. Thông tin liên hệ

Thông tin liên hệ trong Bản mô tả thiết kế Mobile App là một yếu tố quan trọng để các nhà phát triển và các bên liên quan có thể liên lạc và thảo luận về ứng dụng. Thông tin liên hệ cần bao gồm:

Tên và địa chỉ của công ty hoặc cá nhân phát triển ứng dụng: Cung cấp tên và địa chỉ của công ty hoặc cá nhân phát triển để các bên liên quan có thể liên hệ và hỗ trợ khi cần thiết.

Tên và liên hệ của nhà thiết kế ứng dụng: Nếu có nhà thiết kế ứng dụng riêng, cần cung cấp tên và thông tin liên hệ để các bên liên quan có thể liên lạc trực tiếp với người thiết kế.

Tên và liên hệ của nhà quản lý dự án: Nếu có nhà quản lý dự án, cần cung cấp tên và thông tin liên hệ để các bên liên quan có thể liên lạc trực tiếp với người quản lý dự án.

Email, số điện thoại và địa chỉ liên hệ khác: Cung cấp thông tin liên lạc khác như email, số điện thoại hoặc địa chỉ để các bên liên quan có thể liên lạc trực tiếp khi cần thiết.

2. Mục đích và mục tiêu của dự án mobile app

Mục đích của dự án mobile app là một thành phần quan trọng trong bảng kế hoạch mobile app. Mục đích của dự án giúp định hình các mục tiêu, tính năng, thiết kế, chiến lược tiếp thị, quản lý dự án và các yếu tố khác liên quan đến việc phát triển và triển khai ứng dụng mobile. Mục đích của dự án cần được xác định rõ ràng để giúp đội ngũ phát triển hiểu rõ hơn về những yêu cầu và kỳ vọng của khách hàng. Nó cũng giúp quản lý dự án và đội ngũ phát triển xác định phạm vi và các mục tiêu cụ thể để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời hạn và ngân sách. Thêm vào đó, để tạo ra giao diện phù hợp với người dùng, lập trình viên cần phải hiểu rõ mục đích của ứng dụng và những đối tượng người dùng mà nó hướng đến thông qua việc phân tích dữ liệu, số liệu thống kê và thậm chí là thông tin nhân khẩu học để ước tính số lượng người dùng. Tất cả các yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra giao diện hấp dẫn và phù hợp với người dùng.

3. Yếu tố kĩ thuật của dự án

Trong bản mô tả thiết kế mobile app, yếu tố kỹ thuật rất quan trọng để đảm bảo rằng ứng dụng được thiết kế và phát triển đúng cách để đáp ứng các yêu cầu của người dùng và đảm bảo tính ổn định và bảo mật của ứng dụng. Dưới đây là một số yếu tố kỹ thuật quan trọng cần được xem xét trong bản mô tả thiết kế mobile app:

Nền tảng và công nghệ: Cần xác định nền tảng và công nghệ sẽ được sử dụng để phát triển ứng dụng, bao gồm hệ điều hành, ngôn ngữ lập trình, cơ sở dữ liệu và các công nghệ phụ trợ khác.

Giao diện người dùng: Thiết kế giao diện người dùng (UI) và trải nghiệm người dùng (UX) là yếu tố quan trọng trong mô tả thiết kế mobile app. Đảm bảo rằng giao diện người dùng được thiết kế tốt, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng sẽ giúp cải thiện trải nghiệm người dùng và đưa ra một sản phẩm chất lượng.

Tính bảo mật: Bảo mật là một yếu tố rất quan trọng trong thiết kế mobile app. Đảm bảo rằng ứng dụng được thiết kế để đảm bảo tính bảo mật và bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng là rất quan trọng để người dùng tin tưởng sử dụng ứng dụng.

Tốc độ và hiệu suất: Tốc độ và hiệu suất của ứng dụng là yếu tố quan trọng khi thiết kế mobile app. Đảm bảo rằng ứng dụng có thời gian phản hồi nhanh và hiệu suất tốt sẽ cải thiện trải nghiệm người dùng và đưa ra một sản phẩm chất lượn

Tương thích: Đảm bảo rằng ứng dụng được thiết kế để tương thích với nhiều loại thiết bị di động khác nhau và các phiên bản hệ điều hành khác nhau là rất quan trọng để đảm bảo rằng người dùng có thể truy cập và sử dụng ứng dụng trên nhiều thiết bị khác nhau

4. Các tính năng cần thực hiện trong bảng mô tả thiết kế mobile app

Trong bảng kế hoạch mô tả mobile app, Bạn cần mô tả và nói chi tiết các tính năng cần thực hiện có thể bao gồm đăng nhập/đăng ký tài khoản, tìm kiếm, thanh toán và giao hàng (nếu là ứng dụng mua bán), cập nhật thông tin, tính năng chia sẻ và đánh giá, tính năng chat hoặc nhắn tin, tính năng định vị và chỉ đường, tính năng cập nhật và quản lý thông báo, tính năng quản lý đơn hàng và tình trạng giao hàng, tính năng phân tích dữ liệu và thống kê, tính năng đa ngôn ngữ và tính năng tương thích trên các nền tảng khác nhau. Tất cả các tính năng này sẽ giúp đáp ứng nhu cầu của người dùng và cải thiện trải nghiệm sử dụng ứng dụng của họ. Hãy nối các tính năng đó lại với nhau thành 1 cấu trúc mạch lạc giúp lập trình viên có thể tiết kiệm thời gian khi thiết kế.

5. Hành trình trải nghiệm của người dùng trên mobile app

Khi bạn đang mô tả thiết kế mobile app, việc ghi rõ hành trình của người dùng từ khi đăng nhập vào ứng dụng, thực hiện các thao tác và cuối cùng là đăng xuất là rất quan trọng. Việc mô tả chi tiết các bước thực hiện của người dùng theo một quy trình logic trước – sau sẽ giúp cho đội ngũ phát triển có thể dễ dàng hiểu và triển khai các tính năng cần thiết để tạo ra một hành trình người dùng hoàn hảo.

Trong bản mô tả thiết kế, việc đưa ra hành trình người dùng cụ thể sẽ giúp đội ngũ phát triển dễ dàng hình dung và xây dựng một ứng dụng với các tính năng đáp ứng được nhu cầu của người dùng. Bên cạnh đó, việc mô tả rõ ràng các bước thực hiện cũng giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng ứng dụng một cách dễ dàng và thuận tiện hơn.

Tóm lại, việc mô tả chi tiết hành trình của người dùng khi sử dụng mobile app là rất quan trọng để đảm bảo rằng sản phẩm được phát triển đáp ứng được nhu cầu của người dùng và cung cấp một trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

6.Giao diện thiết kế của mobile app 

Điều quan trọng cần lưu ý là việc định nghĩa những yếu tố như style, màu sắc và nhận diện trong bản mô tả thiết kế mobile app đầu tiên rất quan trọng để định hình được hướng phát triển của app trong tương lai. Việc đưa ra các gợi ý cho đội phát triển về những yếu tố này sẽ giúp cho việc phát triển giao diện app được đồng bộ hơn và tạo được ấn tượng tốt hơn với người dùng.

Về style, việc đưa ra gợi ý về phong cách sẽ giúp cho đội phát triển có thể tập trung vào việc thiết kế giao diện app theo hướng mong muốn của bạn. Nếu bạn muốn app của mình trông sang trọng và lịch sự, bạn có thể đưa ra những gợi ý về việc sử dụng các gam màu trung tính như trắng, đen, xám, và kết hợp với font chữ đơn giản nhưng tinh tế. Nếu bạn muốn app của mình trông phá cách và độc đáo, bạn có thể đưa ra những gợi ý về việc sử dụng những gam màu táo bạo và font chữ độc đáo.

Về nhận diện, việc đưa ra các gợi ý về logo, font chữ, hình ảnh thương hiệu và cách sử dụng chúng trong giao diện app sẽ giúp cho đội phát triển có thể tạo ra một giao diện thương hiệu nhất quán và dễ nhận diện. Bạn có thể đưa ra các gợi ý về vị trí đặt logo, kích thước của logo, font chữ được sử dụng trong app, màu sắc và hình ảnh được sử dụng để tăng tính nhận diện của thương hiệu.

Về màu sắc, việc đưa ra các gợi ý về tone màu và màu nên tránh sẽ giúp cho đội phát triển có thể thiết kế giao diện app một cách hài hòa và thống nhất với những yếu tố khác trong bản mô tả thiết kế. Nếu bạn muốn sử dụng tone màu nào đó, bạn có thể đưa ra các gợi ý về màu sắc phù hợp với phong cách của app. Nếu bạn muốn tránh màu sắc nào đó, bạn có thể đưa ra lý do và gợi

7. Ví dụ tham khảo

Nếu có thể, hãy cung cấp danh sách một số ứng dụng khác có tính năng hoặc tính chất tương tự với sản phẩm của bạn. Bạn có thể đưa ra các liên kết đến trang web hoặc cửa hàng ứng dụng trên App Store/Google Play để tham khảo. cần nêu rõ các điểm mạnh và điểm yếu của những ứng dụng này để học hỏi và cải thiện sản phẩm của bạn. Đồng thời, nên tập trung vào các điểm khác biệt của sản phẩm của bạn so với các đối thủ trên thị trường.

8. Thời gian và kinh phí triển khai dự án trong mo ta thiết kế app mobile

Việc cung cấp các thông tin bổ sung như thời gian timeline và kinh phí trong bản mô tả thiết kế mobile app là rất quan trọng để đảm bảo rằng dự án được triển khai hiệu quả và đáp ứng các mục tiêu của doanh nghiệp. Dưới đây là một số thông tin cần thiết để bao gồm trong bản mô tả thiết kế mobile app:

Thời gian timeline: Bao gồm các giai đoạn của dự án, thời gian dự kiến bắt đầu và hoàn thành, và các mốc thời gian quan trọng trong quá trình triển khai. Cần lưu ý rằng thời gian triển khai có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố ngoài tầm kiểm soát như thay đổi yêu cầu của khách hàng hoặc sự cố kỹ thuật.

Kinh phí: Cần bao gồm các chi phí dự kiến cho mỗi giai đoạn của dự án, bao gồm cả chi phí phát triển, vận hành, bảo trì và quản lý sau khi triển khai. Ngoài ra, cần tính toán các chi phí tiềm ẩn như chi phí thiết kế giao diện người dùng, bảo mật và các chi phí hỗ trợ khách hàng.

Tài nguyên: Cần liệt kê các tài nguyên cần thiết để triển khai dự án, bao gồm số lượng nhân viên, công nghệ và phần mềm cần sử dụng. Cần lưu ý rằng việc thuê nhân viên hoặc sử dụng công nghệ mới có thể ảnh hưởng đến kinh phí và thời gian triển khai của dự án.

Các rủi ro và giải pháp: Cần đề cập đến các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình triển khai và đưa ra các giải pháp để giảm thiểu tác động của chúng đến dự án.

Việc cung cấp các thông tin bổ sung này sẽ giúp các nhà quản lý dự án có được một cái nhìn tổng quan về dự án, từ đó đưa ra quyết định phù hợp và đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng thời hạn và ngân sách.

Những lưu ý quan trọng cần tránh khi làm bản mô tả thiết kế mobile app

1. Thiếu sự tư vấn từ các bên liên quan 

Để có 1 bản mô tả thiết kế mobile hoàn hảo và chính xác cũng như có sự phù hơp khi triển khai dự án. Cần có sự góp ý và tham gia của các bên liên quan như đối tác, các bộ phận thiết kế desgin, tester…

2. Quá tham tính năng 

Điện thoại thông minh rất tiện lợi trong việc di chuyển và sử dụng nhanh chóng, tuy nhiên về mặt kích thước màn hình, chúng không thể so sánh được với máy tính để bàn hay máy tính xách tay. Do đó, khi phát triển các ứng dụng di động, nên tập trung vào một số tính năng quan trọng thay vì quá nhiều tính năng không cần thiết, điều này sẽ giúp cải thiện trải nghiệm người dùng và tăng tính đơn giản của ứng dụng.

3. Trình bày thiếu khoa học và sai ý

Trình bày thiếu khoa học và sai ý trong bản mô tả thiết kế mobile app có thể dẫn đến sự hiểu lầm về tính năng của ứng dụng, làm giảm sự hấp dẫn của sản phẩm đối với người khách hàng , gây thiếu tin tưởng và tiềm ẩn rủi ro cho doanh nghiệp.