Một app bán hàng có thể giúp doanh nghiệp và các chủ cửa hàng nhỏ tối ưu hóa quy trình bán hàng trực tuyến, giảm thiểu chi phí và công sức. Bằng cách sử dụng app quản lý đơn hàng trực tuyến miễn phí, doanh nghiệp có thể kiểm tra nguồn vốn và quản lý kho hàng một cách hiệu quả. Vậy, hiện tại app quản lý bán hàng miễn phí nào được mọi người tin tưởng nhất?
Hãy cùng Appmobile chúng tôi tìm hiểu xem bài viết dưới đây ngay nhé!
Mục lục
Phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí là gì?
Quản lý đơn hàng là quy trình theo dõi tình trạng đơn hàng và thực hiện các công đoạn cần thiết để hoàn tất xử lý đơn hàng bao gồm lấy hàng, đóng gói sản phẩm, vận chuyển và xử lý các yêu cầu sau bán hàng. Việc phối hợp giữa nhiều giai đoạn và bộ phận khác nhau để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khiến quản lý đơn hàng trở nên phức tạp. Để tối ưu hoá quản lý đơn hàng, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng phù hợp với loại sản phẩm và hình thức kinh doanh của mình.
Phần mềm quản lý đơn hàng giúp doanh nghiệp tối ưu hoá hoạt động quản lý đơn hàng, phối hợp giữa các bộ phận một cách nhịp nhàng, tăng năng suất, giảm thiểu sai sót, và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.
Lợi ích khi sử dụng app quản lý đơn hàng miễn phí
Kiểm soát tình trạng của đơn hàng:
Việc theo dõi tình trạng của đơn hàng giúp chủ doanh nghiệp biết được mỗi đơn hàng của mình đang ở đâu trong quá trình xử lý, từ đặt hàng cho đến giao hàng. Điều này giúp chủ doanh nghiệp có thể tăng tính chuyên nghiệp trong việc quản lý đơn hàng và tăng độ hài lòng của khách hàng.
Một trong những cách đơn giản nhất để kiểm soát tình trạng của đơn hàng trong thời gian thực là sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng. Phần mềm quản lý đơn hàng cho phép chủ doanh nghiệp xem trực tiếp tình trạng của đơn hàng trong thời gian thực, bao gồm các thông tin như đơn hàng đang được xử lý, đóng gói, vận chuyển hay đã được giao hàng.
Việc kiểm soát tình trạng của đơn hàng trong thời gian thực giúp chủ doanh nghiệp có thể tổ chức công việc và quản lý nhân sự một cách hiệu quả. Bằng cách biết được tình trạng của từng đơn hàng, chủ doanh nghiệp có thể phân bổ nguồn lực và nhân sự cho các đơn hàng đang ở giai đoạn khác nhau, từ đó giúp tăng hiệu suất làm việc và đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hạn.
Ngoài ra, việc kiểm soát tình trạng của đơn hàng trong thời gian thực cũng giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định và giải pháp kịp thời khi xảy ra tình huống bất ngờ. Ví dụ, khi có đơn hàng đang bị trễ tiến độ hoặc khách hàng phàn nàn về chất lượng sản phẩm, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm ra nguyên nhân và đưa ra giải pháp kịp thời để khắc phục tình trạng đó.
Tăng độ chuyên nghiệp trong quy trình:
Việc tăng độ chuyên nghiệp trong quy trình của doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo sự tin tưởng của khách hàng. Có một số cách để tăng độ chuyên nghiệp trong quy trình của doanh nghiệp, trong đó sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng là một trong những cách hiệu quả.
Sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng giúp doanh nghiệp quản lý đơn hàng một cách chuyên nghiệp hơn. Phần mềm quản lý đơn hàng giúp tổ chức các đơn hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng và đưa ra lịch trình giao hàng một cách tự động. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hạn và giảm thiểu các sai sót trong quá trình xử lý đơn hàng.
Phần mềm quản lý đơn hàng cũng cung cấp cho doanh nghiệp nhiều thông tin quan trọng về đơn hàng, bao gồm tình trạng của đơn hàng, thông tin khách hàng, sản phẩm, lịch sử đặt hàng và lịch sử thanh toán. Điều này giúp doanh nghiệp có thể quản lý khách hàng và các đơn hàng của họ một cách chuyên nghiệp hơn, từ đó tạo sự tin tưởng và tăng cường mối quan hệ với khách hàng.
Ngoài ra, sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng cũng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh của mình. Doanh nghiệp có thể tạo ra các quy trình làm việc chuyên nghiệp hơn, từ việc xử lý đơn hàng cho đến quản lý kho hàng, vận chuyển và giao hàng. Điều này giúp doanh nghiệp tăng tính chuyên nghiệp và tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên.
Tiết kiệm thời gian khi sử dụng app quản lý đơn hàng miễn phí:
Sử dụng tính năng tự động hóa: Đa số các app quản lý đơn hàng miễn phí đều cung cấp tính năng tự động hóa để giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Bạn có thể sử dụng các tính năng này để tự động tạo đơn hàng, cập nhật thông tin, gửi email cho khách hàng và nhiều hơn nữa.
Các mẫu đơn hàng: Sử dụng các mẫu đơn hàng có sẵn trong app để nhanh chóng tạo ra các đơn hàng mới mà không phải nhập lại tất cả thông tin.
Thiết lập các quy trình làm việc: Thiết lập các quy trình làm việc rõ ràng và sử dụng các tính năng quản lý để phân bổ công việc và theo dõi tiến độ.
Tính năng ghi chú: Sử dụng tính năng ghi chú để ghi lại thông tin quan trọng về các đơn hàng, như lời nhắn của khách hàng, yêu cầu đặc biệt hay những lưu ý quan trọng khác.
Tìm hiểu và sử dụng các tính năng khác: Tìm hiểu và sử dụng các tính năng khác có sẵn trong app để nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.
Xử lý một khối lượng thông tin lớn:
Sử dụng ứng dụng quản lý đơn hàng có thể giúp xử lý một khối lượng thông tin lớn một cách hiệu quả. Với tính năng lưu trữ và quản lý thông tin đơn hàng trực tuyến, các doanh nghiệp có thể quản lý được số lượng lớn các đơn hàng, bao gồm cả thông tin sản phẩm, thông tin khách hàng, hình ảnh, v.v.
Ngoài ra, một số ứng dụng còn tích hợp tính năng tự động hóa quy trình xử lý đơn hàng như tạo ra mã vận đơn, phân loại đơn hàng, theo dõi trạng thái vận chuyển và cập nhật thông tin trực tiếp vào hệ thống quản lý đơn hàng.
Vì vậy, sử dụng ứng dụng quản lý đơn hàng có thể giúp cho doanh nghiệp xử lý một lượng thông tin lớn một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Nâng cao hiệu suất kinh doanh khi dùng app quản lý đơn hàng:
Sử dụng ứng dụng quản lý đơn hàng là một trong những cách hiệu quả để nâng cao hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc quản lý đơn hàng đòi hỏi sự chính xác và nhanh chóng, bởi vì đơn hàng được coi là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng.
Với sự hỗ trợ của ứng dụng quản lý đơn hàng, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thời gian và nỗ lực cần thiết để quản lý các đơn hàng. Bằng cách sử dụng chức năng tự động hoá, các thông tin liên quan đến đơn hàng có thể được nhập vào hệ thống một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp giảm thiểu các sai sót trong quá trình quản lý đơn hàng và đồng thời tăng khả năng xử lý số lượng đơn hàng lớn hơn.
Sử dụng app quản lý đơn hàng miễn phí giúp doanh nghiệp tăng tính chuyên nghiệp và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Các đơn hàng được xử lý và vận chuyển một cách nhanh chóng và chính xác, giúp tăng độ hài lòng của khách hàng và cải thiện thương hiệu của doanh nghiệp.
Chức năng của app quản lý đơn hàng miễn phí
Quản lý tìm kiếm và sắp xếp đơn hàng:
Giúp tìm kiếm và sắp xếp danh sách các đơn hàng và hoá đơn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hoá đơn bán hàng là một trong những tài liệu quan trọng để đánh giá doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Thay vì phải quản lý danh sách hoá đơn bằng cách thủ công, điều này có thể dẫn đến việc mất mát hoặc nhầm lẫn, ứng dụng quản lý đơn hàng sẽ giúp doanh nghiệp quản lý các đơn hàng và hoá đơn một cách dễ dàng và chính xác.
Với tính năng tìm kiếm, người dùng có thể tìm kiếm hoá đơn hoặc đơn hàng theo các thông tin khác nhau như tên khách hàng, mã số hoá đơn, mã sản phẩm, giá cả, thời gian đặt hàng, thời gian giao hàng. Tính năng tìm kiếm này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong quản lý đơn hàng.
Chức năng sắp xếp danh sách hoá đơn cũng rất hữu ích để người dùng có thể sắp xếp các hoá đơn theo nhiều tiêu chí khác nhau như thời gian đặt hàng, thời gian giao hàng, tên khách hàng, mã số hoá đơn, trạng thái hoá đơn. Điều này giúp người dùng dễ dàng kiểm tra trạng thái của các hoá đơn và đơn hàng, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.
Tóm lại, tính năng tìm kiếm và sắp xếp danh sách hoá đơn là những chức năng quan trọng trong các app quản lý đơn hàng, giúp người dùng quản lý đơn hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu thời gian và công sức trong quá trình quản lý đơn hàng và hoá đơn.
Cập nhật thông tin tự động quản lý đơn hàng miễn phí:
Cập nhật thông tin tự động là một trong những chức năng quan trọng của các app quản lý đơn hàng miễn phí. Các ứng dụng này cho phép người dùng cập nhật thông tin mới nhất về đơn hàng, bao gồm cả thông tin khách hàng, sản phẩm, số lượng, giá cả, thời gian giao hàng.
Thông tin cập nhật tự động giúp người dùng nhanh chóng cập nhật và chia sẻ thông tin với các bộ phận trong doanh nghiệp một cách hiệu quả. Nó cũng giúp đảm bảo rằng thông tin liên quan đến đơn hàng luôn được cập nhật và chính xác.
Ngoài ra, tính năng cập nhật tự động cũng cho phép người dùng xem trực tiếp trạng thái của đơn hàng và thông tin liên quan. Các thông tin này có thể được cập nhật trực tiếp từ hệ thống của nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất, giúp người dùng có thể theo dõi và quản lý đơn hàng một cách chính xác và kịp thời.
Tóm lại, tính năng cập nhật thông tin tự động là một trong những chức năng quan trọng của các app quản lý đơn hàng miễn phí, giúp người dùng nhanh chóng cập nhật và chia sẻ thông tin với các bộ phận trong doanh nghiệp một cách hiệu quả, đảm bảo rằng thông tin liên quan đến đơn hàng luôn được cập nhật và chính xác.
Khả năng kết nối tự động:
App quản lý đơn hàng miễn phí là khả năng kết nối tự động với các đối tác quản lý vận chuyển. Vận chuyển là giai đoạn cực kỳ quan trọng trong quá trình quản lý đơn hàng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử cần hợp tác với các đối tác vận chuyển để đưa hàng hóa đến khách hàng.
Vì vậy, kết nối tự động với các đối tác vận chuyển thông qua phần mềm quản lý đơn hàng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và năng lực để thực hiện các thao tác thủ công, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính chính xác của quá trình vận chuyển.
Tính năng kết nối tự động cũng giúp cho doanh nghiệp theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển đơn hàng một cách hiệu quả, từ việc tạo đơn hàng, chuyển phát, đến việc theo dõi trạng thái của đơn hàng.
Những tính năng kết nối tự động với các đối tác quản lý vận chuyển là một trong những tính năng quan trọng của các app quản lý đơn hàng miễn phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và năng lực trong việc thực hiện các thao tác liên quan đến vận chuyển, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quá trình vận chuyển đơn hàng.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế app mobile theo yêu cầu, giúp các bạn sở hữu một thiết kế app bán hàng tích hợp trên cả điện thoại và máy tính. Với app quản lý đơn hàng miễn phí này, thông tin về hoạt động kinh doanh của cửa hàng sẽ được cập nhật liên tục và đồng bộ trên các nền tảng.