Phần mềm in hóa đơn bán hàng: Nên chọn miễn phí hay có phí

Trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển, việc sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng là một trong những giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và vận hành hiệu quả hơn. Với khả năng tránh mất mát hàng hóa và tài sản của công ty, đặc biệt là khi so sánh với việc xuất hóa đơn bằng tay và tiết kiệm chi phí nhân sự, phần mềm quản lý bán hàng trở nên càng cần thiết hơn bao giờ hết. Trong số các phần mềm quản lý, phần mềm in hóa đơn được xem là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý cửa hàng một cách hiệu quả.

Tìm hiểu về các phần mềm in hóa đơn bán hàng trên thị trường miễn phí và có phí 

Phần mềm in hóa đơn bán hàng đóng vai trò quan trọng giúp quản lý và vận hành doanh nghiệp hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí hay có phí luôn là vấn đề đáng quan tâm cho các doanh nghiệp. Dưới đây là một số thông tin cần thiết để bạn có thể tìm hiểu và lựa chọn phần mềm in hóa đơn bán hàng phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Các phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí:

Các phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí thường có tính năng cơ bản như in hóa đơn, quản lý hàng hóa, khách hàng và doanh thu. Tuy nhiên, các tính năng này không được đầy đủ và chuyên nghiệp như các phần mềm có phí. Các doanh nghiệp cần kiểm tra xem phần mềm có hỗ trợ tính năng cập nhật thuế mới nhất hay không, tính năng tương thích với máy in và máy quét hóa đơn, tính năng in đầy đủ thông tin sản phẩm và hóa đơn. Nếu doanh nghiệp của bạn là cửa hàng nhỏ hoặc mới thành lập, sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí có thể là lựa chọn tốt.

Các phần mềm in hóa đơn bán hàng có phí:

Các phần mềm in hóa đơn bán hàng có phí thường có tính năng đầy đủ và chuyên nghiệp hơn. Bạn cần tính toán chi phí đầu tư cho phần mềm in hóa đơn bán hàng có phí này để hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Ngoài phí bản quyền, bạn cần chú ý đến các chi phí khác như phí sử dụng dịch vụ hàng tháng, phí bảo trì và cập nhật. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp lớn và đã phát triển, việc sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng có phí sẽ giúp quản lý và vận hành doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng có phí là một lựa chọn thông minh. Phần mềm in hóa đơn bán hàng giúp bạn tạo ra hóa đơn chính xác, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: App hoá đơn bán hàng – Đơn giản hóa quản lý doanh thu

Xác định nhu cầu của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng

Khi sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng, mỗi doanh nghiệp sẽ có nhu cầu riêng của mình. Dưới đây là một số yếu tố mà các doanh nghiệp cần xác định để đảm bảo rằng phần mềm in hóa đơn bán hàng được sử dụng đáp ứng được nhu cầu của họ.

• Loại hóa đơn: Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định loại hóa đơn mà họ sẽ cần phải in. Ví dụ, có những doanh nghiệp chỉ cần in hóa đơn không giá trị gia tăng (non-VAT), trong khi đó có những doanh nghiệp cần phải in cả hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) và non-VAT. Do đó, khi lựa chọn phần mềm in hóa đơn bán hàng, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng phần mềm hỗ trợ các loại hóa đơn mà họ cần.
• Khả năng tùy chỉnh: Doanh nghiệp cần xác định mức độ tùy chỉnh mà họ cần cho hóa đơn của mình. Các tính năng tùy chỉnh như thêm logo, thông tin liên hệ và các mục chi tiết khác giúp tạo ra các hóa đơn chuyên nghiệp, tương thích với thương hiệu của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần tìm kiếm phần mềm in hóa đơn bán hàng có khả năng tùy chỉnh tốt để đáp ứng nhu cầu của họ.
• Quản lý khách hàng: Một số doanh nghiệp có nhu cầu quản lý thông tin khách hàng, bao gồm địa chỉ, số điện thoại, email và lịch sử mua hàng. Các tính năng quản lý khách hàng giúp các doanh nghiệp tạo ra các chương trình khách hàng thân thiết và tăng khả năng tiếp cận với khách hàng. Do đó, doanh nghiệp cần tìm kiếm phần mềm in hóa đơn bán hàng có tính năng quản lý khách hàng phù hợp với nhu cầu của họ.
• Tính năng quản lý kho: Một số doanh nghiệp cần tính năng quản lý kho để quản lý số lượng hàng tồn kho, thực hiện đơn đặt hàng và cập nhật số lượng tồn kho tự động. Tính năng này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao

So sánh tính năng của các phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí và có phí

Phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí:

Những phần mềm được cung cấp và sử dụng hoàn toàn miễn phí để in hóa đơn bán hàng. Dưới đây là một số phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí phổ biến:

• GnuCash: Là phần mềm quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp miễn phí với tính năng in hóa đơn bán hàng. Phần mềm này hỗ trợ nhiều định dạng in hóa đơn và tính năng tùy chỉnh hóa đơn.
• Invoice Expert Lite: Là phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này cung cấp tính năng in hóa đơn, quản lý hàng hóa và khách hàng.
• Wave: Là phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí và cũng là một phần mềm quản lý tài chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Wave có tính năng in hóa đơn và quản lý khách hàng.
• Sleek Bill: Là phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này hỗ trợ nhiều định dạng in hóa đơn và tính năng tùy chỉnh hóa đơn.
• ZipBooks: Là phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí với tính năng quản lý khách hàng và hàng hóa. ZipBooks cũng cung cấp tính năng tạo và gửi các báo giá và hợp đồng.

Tất cả các phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí này đều có tính năng cơ bản để in hóa đơn và quản lý bán hàng, tuy nhiên, tính năng tùy chỉnh và tính năng mở rộng có thể hạn chế hơn so với các phần mềm in hóa đơn bán hàng có phí. Nếu doanh nghiệp muốn tùy chỉnh hóa đơn của mình hoặc sử dụng các tính năng mở rộng như quản lý kho hoặc báo cáo doanh thu, thì có thể phải xem xét sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng có phí.

Phần mềm in hóa đơn bán hàng có phí:

Phần mềm in hóa đơn bán hàng có phí là những phần mềm được cung cấp và sử dụng với một khoản phí nhất định để in hóa đơn bán hàng. Dưới đây là một số phần mềm in hóa đơn bán hàng có phí phổ biến:

• QuickBooks: Là một trong những phần mềm quản lý tài chính và in hóa đơn bán hàng phổ biến nhất trên thị trường. Phần mềm này cung cấp tính năng in hóa đơn, quản lý khách hàng, hàng hóa và kho hàng.
• FreshBooks: Là một phần mềm quản lý tài chính và in hóa đơn bán hàng dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này cung cấp tính năng in hóa đơn, quản lý khách hàng và hàng hóa, cũng như tính năng theo dõi doanh thu và chi phí.
• Zoho Invoice: Là phần mềm in hóa đơn bán hàng có phí với tính năng quản lý khách hàng, hàng hóa và kho hàng. Zoho Invoice cũng cung cấp tính năng theo dõi doanh thu và chi phí.
• Xero: Là một phần mềm quản lý tài chính và in hóa đơn bán hàng dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này cung cấp tính năng in hóa đơn, quản lý khách hàng và hàng hóa, cũng như tính năng theo dõi doanh thu và chi phí.
• Invoice2go: Là một phần mềm in hóa đơn bán hàng có phí dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này cung cấp tính năng in hóa đơn, quản lý khách hàng và hàng hóa, cũng như tính năng tạo báo cáo doanh thu và chi phí.

Tất cả các phần mềm quản lý in hóa đơn bán hàng có phí này đều có tính năng mở rộng và tùy chỉnh cao hơn so với các phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí. Ngoài ra, chúng còn cung cấp hỗ trợ khách hàng và tính năng tích hợp với các ứng dụng khác như Shopify, WooCommerce và Magento. Tuy nhiên, giá thành của các phần mềm in hóa đơn bán hàng có phí có thể cao hơn so với các phần mềm miễn phí. Do đó, khi lựa chọn phần mềm in hóa đơn bán hàng, doanh nghiệp cần

Xem xét các chi phí liên quan khi sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng

Chi phí mua phần mềm: Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng có phí, họ phải trả một khoản phí mua phần mềm để sử dụng. Chi phí này có thể dao động từ vài trăm đến vài nghìn đô la tùy thuộc vào tính năng và cấu hình của phần mềm.

Chi phí cài đặt và triển khai: Nếu doanh nghiệp không có kỹ năng kỹ thuật để tự cài đặt phần mềm in hóa đơn bán hàng, họ sẽ phải thuê một chuyên gia hoặc nhân viên kỹ thuật để cài đặt và triển khai phần mềm. Chi phí này cũng phụ thuộc vào tính năng và cấu hình của phần mềm.

Chi phí đào tạo: Để đảm bảo rằng nhân viên sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần đầu tư vào đào tạo. Chi phí đào tạo có thể bao gồm chi phí thuê chuyên gia hoặc giáo viên, chi phí đưa nhân viên đến đào tạo hoặc chi phí để tạo ra các tài liệu đào tạo.

Chi phí bảo trì và hỗ trợ: Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm in hóa đơn bán hàng có phí, họ sẽ phải trả tiền để sử dụng các tính năng bảo trì và hỗ trợ. Chi phí này có thể bao gồm các chi phí đăng ký, chi phí duy trì và các khoản phí hỗ trợ khác.

Chi phí cập nhật và nâng cấp: Phần mềm in hóa đơn bán hàng có thể cần cập nhật và nâng cấp để đảm bảo tính bảo mật và tính ổn định của hệ thống. Chi phí này phụ thuộc vào tính năng và cấu hình của phần mềm và thường được tính theo năm hoặc theo phiên bản.

Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp phần mềm in hóa đơn bán hàng:

1. Hỗ trợ kỹ thuật: Nhà cung cấp phần mềm in hóa đơn bán hàng nên cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp sử dụng phần mềm một cách hiệu quả và có thể giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhanh chóng. Mức độ hỗ trợ có thể được đánh giá bằng cách xem xét các kênh hỗ trợ như điện thoại, email, chat trực tuyến và tài liệu hướng dẫn.
2. Cập nhật và nâng cấp phần mềm: Nhà cung cấp phần mềm in hóa đơn bán hàng nên cập nhật và nâng cấp phần mềm định kỳ để đảm bảo tính ổn định và bảo mật của hệ thống. Mức độ hỗ trợ này có thể được đánh giá bằng cách xem xét tần suất cập nhật phần mềm và đội ngũ phát triển phần mềm của nhà cung cấp.
3. Dịch vụ khách hàng: Nhà cung cấp phần mềm in hóa đơn bán hàng nên cung cấp các dịch vụ khách hàng như hướng dẫn sử dụng phần mềm, đào tạo nhân viên, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ sửa chữa. Mức độ dịch vụ khách hàng có thể được đánh giá bằng cách xem xét thời gian phản hồi và chất lượng của các dịch vụ được cung cấp.
4. Đánh giá phản hồi của khách hàng: Nhà cung cấp phần mềm in hóa đơn bán hàng nên thường xuyên đánh giá phản hồi của khách hàng để cải thiện sản phẩm và dịch vụ của mình. Mức độ đánh giá này có thể được đánh giá bằng cách xem xét phản hồi từ khách hàng trên các trang web đánh giá và các diễn đàn trực tuyến khác.

Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp của Appmobile, chúng tôi tin rằng những thiết kế bán hàng của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng khả năng tiếp cận khách hàng và tăng doanh số bán hàng. Và những phần mềm in hóa đơn bán hàng cần thiết cho doanh nghiệp của bạn. Chúc bạn thành công trong kinh doanh!